秘书科是学校党委办公室、校长办公室的下设机构，负责安排、落实学校党政领导的各项重要活动和重要会议,起草学校的重要文稿和领导的重要讲话稿,督办学校领导交待的各项工作,为领导决策提供各种信息,在学校办公室工作中发挥着秘书班子、写作班子、参谋班子的重要作用。其基本职能如下：

一、安排、落实学校党政领导在校内外的各项重要活动。

二、起草学校的重要文稿和学校领导的重要讲话稿。

三、安排、落实党委常委会、院长办公会、专题办公会，整理会议纪要。

四、督促、落实学校领导交办的各项工作。

六、承担学校党政公文的核稿工作，负责公文的登记、流转，为学校领导准确、快捷地送达与学校工作有关的各种公文。

七、整理、传送学校领导的重要活动信息，做到上情下达。为学校领导搜集、整理、反馈和提供各种信息,以便领导及时、全面地掌握情况,进而作出科学决策。

八、编纂《领导参考》和相关信息参阅。